阿空突然打電話來問的問題,其實很簡單,請看圖解:

 

基本上office裡面的軟體都是一樣的概念,所以如果你對excel有一點認識,word也是一樣的,

  

 

 

所以你只需要照著excel的方式,輸入程式就好了,簡單舉例:

我們在儲存格內打上數字,這樣比較方便計算,接著,在A3的位置,輸入公式

 

妳就會看到加總的值,這沒什麼,用above也可以呀

 

所以接著我們到B3的位置,這次我們來加總最上面的兩個儲存格

 

有看到嗎?就是這樣簡單。

 

好,接下來我們用跳躍式的加總

 

結果就是......

 

當然呀,因為哪有加總裡面在相加的公式?

 所以正確的公式是這樣

 

結果就會正確啦

 

但是如果你今天是需要用到很複雜的公式計算,請用excel好嗎?

word也是可以直接插入excel的,只要你有安裝

 

接著,他也會顯示excel的程式

 

最後在畫面上也不會太突兀。

 

等一下.....................

慢著 

別急,這樣你就滿足了?

word的公式是不會因為你變更數值而修正的,所以如果有人不小心改了一下,妳的值就錯了

這時候,有兩個方法:

1.按下F9,更新公式

2.讓他每次都自己更新:在office按鈕按一下,選擇「word選項」,接著點選「顯示」

然後將列印前更新所有功能變數,

這樣他就會在妳選擇列印時,自己更新了,妳也就不會印到舊資料了。

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